Rechnung an den Verein: Was bei der Übungsleiterpauschale draufsteht

Viele Vereine zahlen die Übungsleiterpauschale ohne Rechnung aus, wie Lohn. Bist du dagegen selbstständig tätig, stellst du dem Verein eine Rechnung — und dann treffen zwei Steuern aufeinander, die nichts miteinander zu tun haben.

Zwei Fragen, zwei Steuern

Was auf die Rechnung gehört

Dieselben Angaben wie auf jede Rechnung: dein Name und deine Anschrift, der Verein als Empfänger, Datum, Rechnungsnummer, was du geleistet hast (Kurs, Zeitraum, Anzahl der Termine), der Betrag. Bist du Kleinunternehmer, steht der Hinweis darauf dazu und keine Umsatzsteuer. Ein Vermerk zur Übungsleiterpauschale ist auf der Rechnung nicht vorgeschrieben — viele Vereine wünschen ihn trotzdem für ihre eigene Buchhaltung, etwa „nebenberufliche Tätigkeit im Sinne von § 3 Nr. 26 EStG“.

Was nicht draufgehört

Kein Abzug der Pauschale auf der Rechnung. Der Verein zahlt das volle Honorar; die Pauschale berücksichtigst du in deiner Steuererklärung. Und keine Umsatzsteuer, nur weil die Einnahme steuerfrei ist — das sind zwei verschiedene Steuern.

Verein und Fitnessstudio nebeneinander

Stellst du Rechnungen an einen Verein und an ein Studio, gilt die Übungsleiterpauschale nur für den Verein. Für die Umsatzsteuer zählen dagegen alle deine Einnahmen zusammen — auch für die Kleinunternehmergrenze. Führe die Auftraggeber deshalb getrennt.

So hilft dir Cadenzo

Cadenzo schreibt die Rechnung mit den Pflichtangaben und dem Umsatzsteuer-Hinweis, den du eingestellt hast, und rechnet die Honorare begünstigter Auftraggeber getrennt auf die Pauschale an. Einstellungen: Umsatzsteuer und Übungsleiterpauschale: Was trägt Cadenzo ein?. Grundlagen: Übungsleiterpauschale 2026: 3.300 € steuerfrei – Höhe und Regeln.

Das ist eine allgemeine Information, keine Steuerberatung. Ob die Pauschale für dich gilt, klärst du mit deinem Verein oder einer Steuerberatung.