Übungsleiterpauschale 2026: 3.300 € steuerfrei – Höhe und Regeln

Die Übungsleiterpauschale (§ 3 Nr. 26 EStG) macht Einnahmen aus einer nebenberuflichen Tätigkeit als Übungsleiter bis zu einem festen Jahresbetrag steuerfrei — und sozialversicherungsfrei. Sie heißt im Alltag auch Übungsleiterfreibetrag oder Trainerpauschale; gemeint ist immer dieselbe Regel.

Der Jahresbetrag

Der Betrag wurde zuletzt zum 1. Januar 2026 angehoben. Davor galt von 2021 bis 2025 ein niedrigerer Betrag, von 2013 bis 2020 noch einmal ein niedrigerer — die Tabelle zeigt, welcher Betrag in welchem Jahr gilt. Suchst du den Wert für ein altes Steuerjahr, ist das die Zeile, deren Jahr vor oder gleich deinem Steuerjahr liegt.

Die Voraussetzungen

Mehrere Vereine, ein Betrag

Der Betrag gilt einmal je Person und Jahr, nicht je Verein. Jeder Verein darf dir bis zum vollen Betrag steuerfrei auszahlen — er kennt deine anderen Einnahmen nicht. Dafür lässt er sich von dir schriftlich bestätigen, dass du die Pauschale nicht schon woanders nutzt. Den Überblick, wie viel vom Betrag über alle Vereine hinweg verbraucht ist, musst du selbst führen. Was passiert, wenn die Summe drüber liegt: Übungsleiterpauschale überschritten: Was passiert dann?.

Werbungskosten und Betriebsausgaben

Solange deine Einnahmen unter dem Betrag bleiben, kannst du Ausgaben für die Tätigkeit (Fahrten, Fortbildung, Ausrüstung) steuerlich nicht absetzen — sie gelten durch die Pauschale als abgegolten. Erst wenn Einnahmen und Ausgaben den Betrag übersteigen, zählt der übersteigende Teil der Ausgaben.

Sozialversicherung

Die Pauschale gilt auch in der Sozialversicherung: Bis zum Betrag fallen keine Beiträge an, auch nicht beim Verein. Nur was darüber liegt, wird wie normales Entgelt behandelt — dann prüft der Verein, ob daraus ein Minijob oder eine versicherungspflichtige Beschäftigung wird.

Übungsleiterpauschale oder Ehrenamtspauschale?

Die Ehrenamtspauschale (§ 3 Nr. 26a EStG) ist die kleinere Pauschale für Tätigkeiten ohne pädagogischen Charakter — Kassenwart, Platzwart, Vorstand. Für dieselbe Tätigkeit gibt es nur eine der beiden. Trainierst du eine Gruppe und führst daneben die Vereinskasse, kannst du beide nutzen, für je eine Tätigkeit.

Wie hoch ist die Übungsleiterpauschale?

3.300 € je Kalenderjahr (2026); frühere Jahre stehen in der Tabelle oben.

Ist die Übungsleiterpauschale steuerfrei?

Ja, bis zum Betrag sind die Einnahmen einkommensteuer- und sozialversicherungsfrei. Was darüber liegt, versteuerst du normal.

Was ist die Trainerpauschale?

Ein anderes Wort für dieselbe Regel: die Übungsleiterpauschale nach § 3 Nr. 26 EStG.

Wie viele Stunden sind steuerfrei?

Das hängt von deinem Stundensatz ab: Übungsleiterpauschale und Stundenlohn: Wie viele Stunden sind frei?.

Was passiert, wenn ich die Pauschale überschreite?

Nur der übersteigende Teil wird steuerpflichtig, nicht alles. Details: Übungsleiterpauschale überschritten: Was passiert dann?.

Muss ich die Übungsleiterpauschale in der Steuererklärung angeben?

Ja, die steuerfreien Einnahmen werden erklärt, auch wenn darauf keine Steuer anfällt. Ob in der Anlage N (Verein ist Arbeitgeber) oder Anlage S (selbstständig), hängt davon ab, wie dein Verein dich beschäftigt.

Brauche ich einen Vertrag?

Nicht für die Steuerfreiheit. Üblich ist eine kurze Übungsleitervereinbarung, in der steht, was du tust, was du bekommst und dass du nebenberuflich tätig bist.

Gilt die Pauschale auch im Fitnessstudio?

Nein. Ein Studio ist ein gewerblicher Auftraggeber; Honorare von dort sind normale Einnahmen. Wie du sie abrechnest: Rechnung an den Verein: Was bei der Übungsleiterpauschale draufsteht.

So hilft dir Cadenzo

Markierst du einen Auftraggeber als begünstigt, zeigt dir das Widget Übungsleiterpauschale auf der Startseite, wie viel der Pauschale rechnerisch schon verbraucht ist. Wie du es einrichtest: Umsatzsteuer und Übungsleiterpauschale: Was trägt Cadenzo ein?.

Das ist eine allgemeine Information, keine Steuerberatung. Ob die Pauschale für dich gilt, klärst du mit deinem Verein oder einer Steuerberatung.